Administratör till Kunskapsförbundet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Som administratör på gymnasieskolan kommer du att ha ett varierande arbete med en del utredningsarbete men också rutinmässiga arbetsuppgifter där tempot stundtals kan vara högt med flertal deadlines. 

Du jobbar tätt med dina kollegor som utgörs utav rektorer, studie- och yrkesvägledare, schemaläggare, lärare och andra administratörer. Ni stöttar varandra och hjälper till vid behov, du samverkar även med andra funktioner inom förbundet när det krävs. Enheten jobbar tillsammans med utvärdering och utveckling av arbetssätt samt rutiner där dina arbetsuppgifter kan komma att ändras utifrån enheten och förbundets behov som skiftar i takt med att utveckling sker.

Vem är du?
Vi söker en person med driv och hög servicekänsla och ett proaktivt arbetssätt. Du har en förmåga att se helheten för att planera och organisera arbetet effektivt. Du är väl förtrogen med administrativa uppgifter, önskvärt med erfarenhet från gymnasieskolan och dess processer. Du är väl förtrogen med olika digitala verksamhetssystem.

Du är även en bra kommunikatör och kravställare mot din omgivningen, samt intresserad av lagtext och har en förståelse vad det innebär att arbeta med myndighetsutövning. Du är bra på att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler.

Du har

• utbildning lägst gymnasial examen.
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete - ska kunna påvisas
• god IT vana samt mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• god kunskap och förståelse för digitala verksamhetssystem.
• lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande med

• högre utbildning inom administration (exempelvis en relevant YH-utbildning)
• intresse för den lag och förordning som styr skolans verksamhet.
• erfarenhet av Tieto Education eller annat system för elevadministration.
• erfarenhet från administrativt arbete inom gymnasieskola
• förståelse för arbete med myndighetsutövning.

Vi genomför intervjuer löpande under hela ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!